【第17回図書館総合展への道シリーズ】出展に関するお願いに関するTips
ども。こんばんは。図書館総合展の記事です。
お気づきの方はお気づきかと思いますが，この度，図書館総合展運営委員会の運営委員を担当させて頂くことになりました。これに伴いまして，図書館総合展運営協力委員については，一旦卒業という形を取らせて頂きました（というわけで，下記のページのメンバーからは，今日付で外れました。他の理由はありませんのでご心配なく）。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。何か面白いと言って頂けるようなことをたくさん打ち出せて行ければと思いますので，どうぞよろしくお願いいたします。
さて，ご報告だけではもったいないので，今年もシリーズ化して図書館総合展関連の記事を連載してみたいと思います。今回は第17回ですので，題して「第17回図書館総合展への道シリーズ」です。
連載1回目「出展に関するお願いに関するTips」
連載1回目は，昨年色々な方から聞かれた，大学に対するお伺いをどうやったかという話です。
初めての方にも分かるように，少し状況を整理しておきたいと思います。昨年，私が所属する白百合女子大学の司書・司書教諭課程では，図書館総合展のコミュニケーションブース枠で出展を致しました。コミュニケーションブースとは，図書館，博物館，美術館，公文書館，大学・研究機関，NPO等の方々に向けた非営利団体のブース枠で，企業さんが出展するよりも格安で出展することができる仕組みです（税抜き価格¥100,000，普通ですと最低¥191,000からとなっています）。下記のWebに申込書などが掲載されているので，是非ご覧になってみて下さい。
過去には，あの伝説の「伊勢うどん対談」を開催された皇學館大学岡野先生の研究室や都留文科大学日向先生の研究室など大学の研究室の出展はここ最近継続して行われています。私も先達の活躍を見て，昨年度，出展しました。
結果，「白百合女子大学」という名前がついた場所ができることで，OGの方と知り合うことができましたし，何よりも学生さんのよりどころになって，授業で呼びかけただけの時よりも遙かに多くの学生さんをあの場所に連れて行くことができました。
ところで，大学で出展するとなると，問題になるのが上記のブース代金です。もちろん大学教員のポケットマネーという選択肢もありますが，ここはキチンと正攻法で大学の予算を頂戴して出展するということを考えてみたいと思います。そんなの無理じゃないかと言う方，昨年の司書・司書課程の出展は，大学の予算を支出して頂いて出展しております（その節は関係の皆さまに本当にご迷惑をおかけしました。また大変お世話になりましたこと，深く深く御礼申しあげます）。
大学によって事情は異なるでしょうが，私の場合について，少し参考となればと思い，昨年，大学に色々お伺いやお願いをしたときのメモを載せておきます。
大学に出展をお願いしたときのノウハウメモ
申し込んでしまってから事後承諾は，たぶんお金が出ないだろうということがすぐに分かったので，色々な方へご相談しながら慎重に進めていきました。そんな中で得られたノウハウが下記の3つです。といっても，メモるほどでもなく，ごくごく当たり前のことです。
- 出展費用は出展費用など，何に対していくら使うのか品目を分けて申請する。
- 予算支出の了解だけでなく，出展自体の了解も得ておく。
- 口頭ではなく，文章で了解を得る。
3つめの文章で了解を得ると言う点に対応するために，参考資料となる文章を作成しました。全文は公開できませんが，およそ次の構成で作っています。
参考資料の構成
１．図書館総合展について
図書館総合展とはどのようなイベントなのか，Webページ（ http://www.libraryfair.jp/about )の内容を参考にしながら，説明をします。どれぐらいの期間で，どの程度の来場があるのか，どういった人が来場するのかは触れておいた方が良いと思います。
２．出展検討の経緯について
出展検討に至った経緯について示します。例えば，第16回図書館総合展に訪れて魅力的だったというだけでも良いですし，どなたから出てみないかと誘われたのであれば，その点に触れておいても良いかもしれません。
なお，私の場合は，この節で，出展によるメリット，デメリットについても列挙するようにしました。本出展によるメリットでは，対外的な広報のきっかけとなる，司書課程の学生が訪問しやすい仕組みを作れる，デメリットとしては，出展料がかかること，担当教員の負担が増え，休講や会議の欠席が生じる恐れがあることを明記しました。
３．出展目的
出展の目的です。司書課程の活動紹介，図書館サポーターの活動紹介，大学広報などを列挙して，何を意図しているのかを書いています。
４．支出内容について
ブース出展費用（税込み108,000円）を出して欲しいということを明記します。そして，大学のどの予算から支出して欲しいのかもこの段階で触れるようにしました。
５．【参考】出展内容詳細について
出展内容について詳細な企画案をこの節で明記しました。
６．スケジュールについて
予算支出を含めて，出展までどのようなスケジュールで進むのかを触れています。
７．その他留意事項について
トラブル防止のために，担当教員が出展に伴う利益供与を得ていないこと（リベートなどを受け取っていないこと），出展依頼書が必要であれば先方から発行してもらえることを触れました。
８． 図書館総合展昨年度の様子について
参考資料として，昨年度の図書館総合展の様子が分かる写真を3枚ほど添付しました。
参考資料の構成は以上です。
おわりに
組織によって，だいぶ手続き等が異なるので，上記のやり方で上手くいくかどうかは保証できませんが，少なくとも「ほうれんそう」と呼ばれる報告，連絡，相談の３ステップってこういう時に重要なのだなぁという社会人なら「常識」のことを，昨年度は強く感じていました。
あの場所にブースを出すのと，ただ訪れるだけとでは，かなりの差があります。今年度の申込は6月30日(火)ということですから，まだ時間はあります。色々な方へ相談してみるのはまだ間に合う時期だと思いますので，やってみよう！という方は参考にして頂ければ幸いです。
何か疑問点などがあれば，私から中の方へつなぐことも可能ですので，どしどしお問い合わせ下さい。
追伸：もし，1つの団体で10万は出せない…という時は共同出展も可能だそうです。昨年も共同出展の事例がありました。
【速報】第17回図書館総合展学生ツアー開催決定プラス何か。
こんにちは。今井です。
昨年度は皆さまお世話になりました。大学教員という商売をしていると，12月31日よりも3月31日の方が切り替わる感覚が強いですね。
さて，まだ新年度開始の段階で気が早いのですが，図書館総合展運営委員会の方からOKはいただいているので，一つ発表します。
2015年11月10日(火)〜12日(木)に行う第17回図書館総合展で，昨年大好評頂きました展示会場の学生ツアーを継続することが決定いたしました！これも，参加して下さった学生さん，そしてツアーにご協力いただいた出展企業，団体の皆さまのおかげです。
学生ツアーとは？と言う方向けに，概要を書いておきます。図書館総合展の展示会場でのイベントが行われている期間（時間帯等は未定です），パシフィコ横浜で昨年同様学生さんを対象にした，展示ブースを大学教員が案内する取り組みを行います。ちょうど就職活動の解禁が後ろへずれたことにより，3年生にとっては11月のこの時期は企業，業界研究にもってこいの時期になったかと思いますので，新年度の時間割等を編成する際には，是非ご考慮いただければ幸いです。運営する側はちょっと大変バタバタしていたのですが，今年も盛り上げていきたいと思います。
それからちょっとまだ公表はできないのですが，会場内で面白い仕掛けを考えています。イメージとしては，いい話を聞いたなぁで終わらないタイプのものになる予定。おそらく他ではできない面白い取り組みになるはずです。たっぷり時間を取って訪れていただけるとたぶんスムーズに参加できるはずですので，図書館業界の皆さまは今から有休消化計画等を着々と進めていただければ幸いです。こちらは発表できる段階になったら随時公表致します。
では，また。
【活動報告短信】「東松島市図書館の震災アーカイブ公開支援活動」を寄稿しました。
ども。
早速ですが，ご依頼を頂き『図書館雑誌』2015年3月号に以下の記事を寄稿しました。
座間直壯，今井福司 .「東松島市図書館の震災アーカイブ公開支援活動」 図書館雑誌, 2015, p. 156-157.
東松島市は，東日本大震災を後世に語り継ぐことを目的として，宮城県東松島市の震災写真をアーカイブするプロジェクトを展開しています。
今回，日本図書館協会から仲介を頂き，白百合女子大学と仙台白百合女子大学で，写真をWeb上に公開するときに必要なキャプションを付与する作業をお手伝いさせて頂きました。私の名前が入ってはいますが，ほとんどがパートナーである座間直壯先生ならびに日本図書館協会の吉田光美さまにコーディネートして頂きましたし，何よりも協力して下さった学生さんがあっての活動でした。そして，今回の活動を依頼して下さった東松島市図書館の皆さまには深く深く感謝申しあげます*1。
私は活動日にフラッと立ち寄って，くだらない話をしたり，ちょっと手伝っただけでしたので，もしかすると邪魔しているだけだったかも知れません（汗）。
授業時間外に司書課程の学生さんに声をかけながら，ちょっとずつ進めていった小さい活動ですが，現地に行くことは難しくてもこういう協力の仕方があると言う可能性が示せたのではないかと考えています。皆さま，お近くの図書館で『図書館雑誌』を見かけることがありましたら，是非ご覧になって頂ければ幸いです。
【レポート】第17回 #図書館総合展 出展者募集説明会（基調講演編）
さて。珍しく1日に2ポスト連投します。
先ほどの図書館総合展出展者募集説明会で，基調講演の部分を独立させると宣言したので，約束通り独立させて取り上げます。
【レポート】第17回 #図書館総合展 出展者募集説明会（今年の方針，ALAツアー編） - リブラリウスと日々の記録（はてな版）
先ほどのポストでも取り上げたとおり，説明会の基調講演は，帝京大学のメディアライブラリーセンターのグループリーダー中嶋康さんによる「共読ライブラリーから考える大学図書館の成長戦略と、図書館総合展に期待すること」でした。
図書館界では著名な実践であることから，ご存じの方も多いかと思います。簡単な紹介だけなんだろうなーとお話を伺う前には考えていたのですが，PCでメモを取っていくうちに，これはもっといろんな人に伝えなければという変な使命感がわいてきたので，以下，メモ書きですが記録を公開します。なるべく正確に書くように心がけましたが，聞き間違えとか，誤解とかが多分に含まれているかもしれませんので，その点はどうぞご容赦ください。
続きを読む【レポート】第17回 #図書館総合展 出展者募集説明会（今年の方針，ALAツアー編）
ども。
今年も図書館総合展の動きがそろそろ始まります。今日は日々谷図書館で行われた「第１７回図書館総合展 出展者募集説明会」に行ってきました。本年度の図書館総合展（横浜会場）での開催は，１１月１０日(火)〜１１月１２日(木)の３日間です。
第17回図書館総合展／教育・学術情報オープンサミット2015 出展者募集説明会開催のご案内 | 図書館総合展
開会に先立って，運営委員長より第１７回図書館総合展の基本方針が発表されました。画面に掲示されたわけではないので今井が聞き取れた範囲で単語を拾っていきます。基本方針としては下記の５点を中心としてやっていくとのことです。
- 地方創生にあわせた図書館の活性化（首長フォーラムでの結びつき）
- 教育に関わる図書館（コラーニングや，学校図書館の取り組みを強化したい）
- 出版界と図書館界の結びつき（「図書館のおすすめ本」リストに掲載・専用注文書の会場内での配布による出版業界への貢献，金額としては１億円を超える売り上げがあった）
- 自治体と一体となった地域フォーラム（震災と図書館の取り組みの継続，沖縄における図書館の取り組みなど）
- グローバル化（ALAとの提携・情報交換，ALAツアーの継続実施）
これらの方針発表の後，皆さんと盛り上げて行きたいとの発言がありました。
さて，出展説明会というと，出展料はいくらで，申込期間はいついつでという説明だけが淡々と行われるようなイメージがあります。もちろん，今日はその時間も設けられているのですが，今回の出展説明会はそれだけではありません。
今回の基調講演として，帝京大学のメディアライブラリーセンターのグループリーダー中嶋康さんから「共読ライブラリーから考える大学図書館の成長戦略と、図書館総合展に期待すること」のご発表がありました。昨年の第１６回図書館総合展において，帝京大学のブースは中二階の建て込みを行っていて，会場内でも非常に注目を集めるブースでした*1。４０分程度のご発表だったのですが，大変興味深い内容でした。よって別ポストで投稿しましたので，そちらをご覧ください。
【レポート】第17回 #図書館総合展 出展者募集説明会（基調講演編） - リブラリウスと日々の記録（はてな版）
さて，この帝京大学のメディアライブラリーセンターの発表の後，他にも図書館総合展を盛り上げるために，図書館サービス計画研究所の方，専門図書館協議会の方，そしてなぜか私のスピーチを３名はさみ*2ました。打ち合わせたわけではありませんが，３人とも「様々な人の交流」を総合展出展のメリットとして挙げていたのが印象的でした。
この後，図書館総合展の出展概要説明，ALA（American Library Association: アメリカ図書館協会）大会のツアー紹介が行われました。まだ今年のパンフとかはWeb上には掲載されていませんが，担当の方にWebに上げてOKですか？と聞いたら大丈夫と聞いたので，パンフから情報を抜粋しつつ，紹介してみたいと思います*3。
このALAツアーは正式名称を「ALA・米国図書館研修２０１５（サンフランシスコ・シアトル）７日間〜アメリカの大学・公共図書館の最新事情を探る〜」と言いまして，２０１５年６月２３日（火）〜６月２９日（月）の７日間，サンフランシスコのALA年次総会の見学を含め，６カ所の現地視察をするとのことです。２９８０００円というお値段ですが，現地の宿泊料金，航空券，空港諸税，サーチャージ，に加えて現地は専用バスで移動，それから通訳がばっちり付くことでしょうか。
６月２３日(火)からの訪問場所をパンフレットで拾っていくと，６月２３日(火)の夕刻に成田出発，到着した日にシアトル公共図書館，翌日にはワシントン大学図書館，そしてMicrosoft LibraryとあのWindowsでおなじみのマイクロソフト社内にある図書館の視察が含まれています。おそらくマイクロソフト社は個人レベルでは見学させてくれない場所だと思うので，興味ある方にはチャンスだと思われます。３日目には空路でサンフランシスコ入りし，１０００万冊を超える蔵書数を誇るカリフォルニア大学バークレー校の視察，そして４日目は「本のほとんど無い」電子図書館や東アジアコレクションで有名なスタンフォード大学の視察と，サンフランシスコ公共図書館視察，ALA展示場オープニングレセプションの参加，５日目にいよいよ，ALA総会展示会場入りして自由視察，ALA関係者とのミーティングを経て，翌日サンフランシスコを発って６月２９日(月)の夕刻に成田着というスケジュールになっています。
申し込み締め切りはパンフレットによると２０１５年５月８日(金)とのこと。金額は高額だと思いますが，コーディネートならびに通訳手配を考えると，妥当な金額ではないでしょうか*4。私は今年はトライできないのですが，マイクロソフト社のライブラリーの話を聞いて，行けないのが悔しくなりました。
結果，盛りだくさんの内容が展開されまして，２時間があっという間に過ぎ，説明会は閉会となりました。なお，この出展募集説明会に出られなくても，図書館総合展への出展は可能です*5
今後，出展を考えている人たち向けに，昨年の経験で私が提供できるノウハウとかはWeb上でどんどん公開していきたいと思いますので，どうぞご期待くださいませ。ひとまず，このポストはここで閉じておきます。
【活動報告】埼玉県の高校司書が選んだ #イチオシ本2014 のUstream中継お手伝い
こんばんは。
先日，このような告知のポストを致しました。
【予告｜2/20 19:00〜】埼玉県の高校司書が選んだイチオシ本2014UST中継 - リブラリウスと日々の記録（はてな版）
撮影日から9日後の2月20日(金)，「埼玉県の高校司書が選んだイチオシ本2014年版」最終発表会Ustream中継が行われました。企画運営は埼玉県高校図書館フェスティバルの皆さまが全部仕切って下さり，イマイは撮影と中継配信のお手伝いをしておりました。よって私が気負いすぎても仕方ないのですが，無事終了することができてホッとしています。
先日の告知Postでは書けませんでしたが，今回第一位に選ばれたのは，佐々涼子著 『紙つなげ！ 彼らが本の紙を造っている──再生・日本製紙石巻工場』 早川書房, 2014です。
紙つなげ！ 彼らが本の紙を造っている──再生・日本製紙石巻工場 | 種類,単行本 | ハヤカワ・オンライン
何と，最終発表会の特別ゲストは著者の佐々涼子さんと，早川書房編集部の岩崎さんでした。本の大賞ものは数あれど，ご本人登場というのは，かなり凄いことなんじゃないか，早く中継したいと撮影しながらテンションを勝手に上げていました。ご本人が登場するという段取りをつけていらっしゃった埼玉県の学校司書さんはスゴいなあと思うのであります。
中継自体は既に終了していますが，見逃した方も，Ustreamのアーカイブで30日間は見られるようです。よろしかったらどうぞ。
Ustream.tv: ユーザー shelf_20110219: 最終発表会２０１４, Recorded on 2015/02/20. セミナー
さて，ここからは裏方の話を少し書きたいと思います。たぶんブログで書かないとどこにも記録が残らない気がするので。
冒頭の映像はNHKクリエイティブライブラリーから，埼玉県のタグで検索できた映像をダウンロードて，Hurt Recordさんの著作権フリーBGMから，T. H. さん作の「That's 軽井沢!」という曲をBGMに設定して，iMovieでつなぎ合わせています。制作時間は1時間もかかっていないはず。
NHKクリエイティブ・ライブラリー
著作権フリーBGM配布サイト HURT RECORD : ハートレコード
配信環境はこんな感じで。大学の研究室のMacから，Cam Twist+Ustream Producerで配信するという構成です。
最初，自宅で配信して，終わったらそのままお疲れ様でしたーとベッドに倒れ込むというプログラムを作っていたのですが，自宅回線では最高品質ではプチプチ切断されてしまう状態で，品質を落とせば配信できるけれどなあ…という状態でした。
30秒ほど考えた後，
- なるべくきれいな映像で配信したい
- 万が一の回線障害が発生した場合の対応が取りやすい（WiMAXとかは大学に全部おいてあります）
以上の2点を踏まえて，本務先の研究室から配信することにしました。
結論から申し上げると，これまでのUstream中継の中で最も安定していました。大学のインターネット回線は，よくUstream中継では理想的な回線の一つとしてあげられるわけですが，今日改めて，それを実感させられました。配信しながら，同じ回線にノートPCを接続して，モニター用の配信画面を開いて映像と音を聞きながら中継するという，いつもなら御法度な技も楽々こなしてくれました。
なお，視聴数ですが，配信画面を自分が見た範囲では，30名前後の方がリアルタイムでご覧いただいたようです。その後もアーカイブでご覧になってくださった方もいたようで大変有り難い限りです。
私がUstream中継をあちこちでやっている理由は，下記のポストで書いたとおりで，今も基本線は変わっていません。
Ustream中継スタッフをやりながら - リブラリウスと日々の記録（はてな版）
ただ，この中継を行ったことで本来は情報にアクセスできなかった人，一人にでもつなげることができたなら，それが一番嬉しいですし，本日もそのようなリプライをTwitterで頂くことが叶いました。幸せなことです。
最後になりましたが，とても魅力的なコンテンツを作り上げて下さった，埼玉県高校図書館フェスティバルの皆さまに深く深く感謝です。とても楽しいお仕事でした。有り難うございました。
【予告｜2/20 19:00〜】埼玉県の高校司書が選んだイチオシ本2014UST中継
ども。宣伝です。
昨日2015/02/11，埼玉県の某所で，撮影をしていました。
撮影会場なう。 pic.twitter.com/INopVYJLAM
— Fukuji IMAI (@librarius_I) 2015, 2月 11撮影の理由は，埼玉県高校図書館フェスティバルさん主催の「埼玉県の高校図書館司書が選んだイチオシ本2014年版」の最終発表会のUstream中継をするためでした。去年は生中継に挑んだら，WiMAXの回線は不安定になるわ，雪が降ってて横浜まで帰れなくなったわ（結局，カプセルホテルに一泊しました…）という事態になったので，今年は事前収録をするという段取りになりました。
外は良い感じに晴れていて（室内なので関係ないのですが）良い映像が撮れました。凄く貴重で学校図書館関係者以外の方も，見て損はない発表会映像になったと思います。図書館関係者だけでなく，本に興味ある人であれば，どなたでも楽しんで頂ける発表会です。
発表会の映像は，下記のURLから2015年2月20日(金)の19:00から，約一時間Ustream中継でお楽しみ頂けます。当日ご覧頂いた方には，1位に選ばれた本の著者サイン本を抽選で2名様にプレゼントするという豪華おまけもあります（応募に必要なキーワードは中継の中で発表します）ので，来週金曜日の19時にはモニタの前に集合して頂ければ嬉しいです。
それでは。
